Outputmanagement


Outputmanagement

Die einfache Art Briefe zu versenden


Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und verbessern Sie die Kundenkommunikation, indem Sie Ihre Firmenpost mit dem Outputmanagement versenden. Sie erstellen Ihre Briefe weiterhin digital – das Drucken, Frankieren und Versenden übernehmen wir.

Dadurch ergeben sich folgende Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen:

  • Kosteneinsparung (Kein Drucker und keine Frankiermaschine nötig)
  • Weniger Arbeitsaufwand
  • Höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards
  • Passgenaue Outputmanagement-Lösung für Ihr Unternehmen

Das Outputmanagement ist eine webbasierte Portallösung für die Weiterverarbeitung und den Versand von Schreiben und Dokumenten. Mit unserer Hilfe registrieren Sie sich auf unserem Kundenportal. Sie erstellen Ihre Ausgangspost wie gewohnt am Computer und laden diese in gängigen Formaten PDF, Doc, PCL oder XLS im Kundenportal hoch.

Ihre Dokumente werden über eine hochsichere, verschlüsselte Verbindung an uns übertragen. Das Ausspähen Ihrer Post durch Unbefugte ist somit ausgeschlossen.

Nach Eingang der Post übernehmen wir das Ausdrucken, die Kuvertierung sowie das korrekte Frankieren und stellen die Briefe in Zusammenarbeit mit der deutschen Post den Empfängern zu.

Wir sind Ihr flexibler Partner!


Was können wir für Sie tun?

Outputmanagement

Effizientere Gestaltung von Prozessen


Für die Nutzung des Kundenportals sowie die Erstellung Ihrer digitalen Dokumente benötigen Sie keine Umstellung Ihres Systems, noch muss eine spezielle Software angeschafft werden. Sämtliche digitale Aufbereitung erfolgt auf unseren hauseigenen Servern durch unsere Mitarbeiter. So wird Ihnen möglichst viel Arbeitsaufwand abgenommen.

Verfassen Sie Ihre Dokumente weiterhin an den gewohnten Texterstellungsprogrammen ohne diese anschließend sortieren zu müssen. Wir bündeln sämtliche Formate nach Ihren Wünschen ganz unabhängig von der ursprünglichen Anwendung. Beispielsweise legen wir Rechnungen aus der Buchhaltung mit den entsprechenden Lieferscheinen aus der Warenwirtschaft zusammen.

Ihre Kunden bekommen nicht mit, dass Sie eine externe Dokumentenaufbereitung in Anspruch nehmen. Wir drucken Ihre Briefe auf dem von Ihnen vorgegebenen Geschäftspapier und halten das Kuvert neutral oder frankieren es mit Ihrem Firmenlogo. Es ist so, als hätten Sie die Briefe selbst verschickt. Natürlich können wir Briefe für denselben Empfänger porto-optimiert bündeln und als einen Brief oder eine E-Mail versenden.

Das eignet sich hervorragend, wenn Sie beispielsweise ein Schreiben mit den dazugehörigen Belegen zusammen versenden möchten. Vereinfachen Sie jetzt Ihr Dokumentenmanagement mit einer unserer Outputmanagement-Lösungen, maßgeschneidert für Ihre Prozesse und Anforderungen.

Revolutionieren und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit modernem Outputmanagement!

Outputmanagement

Ihre Fragen zum Outputmanagement


Ab welchem Post-Volumen lohnt sich das Outputmanagement?

Grundsätzlich lohnt sich das Outputmanagement immer, da Ihnen selbst bei einer geringen Anzahl an Briefen die Vorteile der Aufwand- und Kosteneinsparung zu Gute kommen. Die Frage sollte sich ein Unternehmen selbst stellen, ab wann es die meisten Vorteile bringt, wenn im Gesamtprozess das Outputmanagement greift. Wenn Sie eine Outputmanagement-Lösung einführen, sollten Sie darauf achten, dass der Prozess mit Ihren Unternehmenszielen im Einklang steht. Wir von postdienst.de beraten Sie ausführlich und erstellen eine passende, individuelle Lösung für Sie.

Wie genau werden durch das Outputmanagement Kosten eingespart?

Das Drucken und Versenden von Briefen kann auf Dauer richtig teuer werden, vor allem wenn es sich um große Mengen handelt. Durch professionelles Outputmanagement beträgt die Reduzierung Ihrer Kosten etwa 30%. Sie sparen zudem bei Neuanschaffungen und bei der Wartung & Pflege von eigenen Geräten wie Druckern oder Frankiermaschinen. Durch Portooptimierung und Konsolidierung geben wir die Ersparnisse des Portos direkt an Sie weiter. Sie erhalten alle Dienstleistungen aus einer Hand und auf einer Rechnung bei voller Kostentransparenz.

Müssen die Briefe zuvor sortiert werden?

Sie müssen sich keine Mühe machen, Dokumente zuvor nach Art zu sortieren und gebündelt an unser Portal zu versenden. Unser System erkennt die unterschiedlichen Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Serienbriefe und sortiert diese bereits vor dem Druck. Dies ermöglicht auch ein revisionssicheres Ablegen der Dokumente, Nachdrucke oder dem Versenden per Mail.

Warum sollte ich Postdienst.de für das Outputmanagement beauftragen?

Wir sind seit über 25 Jahren vertrauenswürdiger, kompetenter und flexibler Partner für Postdienstleistungen. Ihre Geschäftsdokumente werden nur auf unseren eigenen Servern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die Postversendung findet mit der deutschen Post AG statt, somit ist die Ankunft Ihrer Briefe gesichert. Sie haben Niederlassungen überall auf der Welt? Wir rufen Ihre Digital Mails weltweit ab und stellen diese auch weltweit zu. So entsteht kein Loch in der Kundenkommunikation und sie können das Outputmanagement voll und ganz ausnutzen. Bei uns bekommen Sie kein Outputmanagement von der Stange, sondern eine auf Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Lösung.

Wie können wir Ihnen helfen?

Wir freuen uns auf Ihr Projekt!


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Postdiesnt Kundenbetreuung

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089 / 321 995 - 0

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